Soutien événementiel
La Ville de Lévis accompagne les promoteurs dans la planification et la réalisation de leurs événements afin d’assurer des activités bien encadrées, sécuritaires et en cohérence avec les orientations municipales.
Comité de coordination des grands événements
Le comité de coordination des grands événements joue un rôle central dans l’encadrement et l’analyse des projets d’envergure. Le comité a pour responsabilité :
- d’encadrer les projets d’événements sur le territoire;
- de définir le type de soutien offert par la Ville de Lévis;
- de formuler des recommandations quant à leur réalisation.
Les recommandations du comité soutiennent la prise de décision concernant le soutien municipal et les conditions de réalisation.
Soutien offert aux promoteurs
Le promoteur est responsable de l’organisation de son événement. Nous offrons toutefois un soutien pour :
- la sélection des sites potentiels;
- la planification des installations et des sites;
- la coordination avec les services municipaux;
- l’application des normes en vigueur.
Pour faciliter la planification de votre événement, consultez le Guide de planification événementielle qui présente les étapes, exigences et bonnes pratiques à considérer.
Nous invitons les promoteurs à communiquer avec nous dès les premières étapes de leur projet afin de discuter du processus d’accueil et d’analyse du comité de coordination des grands événements.
Soutien financier et commandites
Selon la nature du projet, un soutien financier peut être accordé. Les programmes de soutien tiennent compte de critères établis, notamment :
- l’intérêt du projet pour la collectivité;
- ses retombées;
- sa viabilité.
Pour en savoir davantage, consultez la Politique d’acquisition d’espaces médias dans le cadre d’événements à caractère touristique.
Nous joindre
Pour toute question ou pour amorcer vos démarches, communiquez avec l’équipe responsable du soutien événementiel.
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