Rapport positif du vérificateur général confirmant l’engagement de Lévis dans l’amélioration de ses façons de faire

Lévis, le 11 juillet 2017. – En parcourant le dernier rapport annuel de son vérificateur général, monsieur Yves Denis, la Ville de Lévis se réjouit des résultats présentés dans le document, soit ceux de l’audit de deux projets d’envergure, du bilan positif du suivi des recommandations antérieures et de la confirmation de la nécessité d’investir dans un système corporatif d’information financière. Aussi, la Ville accueille avec ouverture les recommandations formulées par le vérificateur général et s’engage à soumettre un plan d’actions qui répondra adéquatement aux dix recommandations visant à améliorer la gestion des stocks de biens non durables. 

Gestion des grands projets

L’examen de deux projets inscrits au Programme triennal d’immobilisations (PTI), soient le Système corporatif d’information financière et le Complexe multifonctionnel aquatique, révèle une bonne prise en charge des pratiques minimales de gouvernance et de gestion de projet. Les recommandations antérieurement formulées par le vérificateur général, qui s’inscrivaient d’ailleurs dans les mesures de renforcement et d’encadrement déjà introduites dans l’organisation, ont été suivies. Plusieurs éléments ont été corrigés, nombreux suivis ont été effectués : on voit déjà des résultats concrets.

« Lors du dépôt du rapport du vérificateur général sur l’usine de production d’eau potable Desjardins, nous avions affirmé que la Ville avait introduit des mesures de renforcement et d’encadrement de ses projets depuis les dernières années. Le résultat de cet audit en cours des deux projets inscrit au PTI confirme que nous avons posé les bons gestes », a commenté le directeur général de la Ville de Lévis, monsieur Simon Rousseau.

Afin d’assurer le succès de ses projets, la Ville a profité de l’occasion pour confirmer que tous les projets, et plus particulièrement ceux audités, bénéficieront de l’appui nécessaire à leur réussite.

Suivi des recommandations antérieures du vérificateur général

De 2002 à 2014, le vérificateur général de la Ville lui a formulé 456 recommandations afin de lui permettre d’améliorer ses façons de faire. Dans son récent rapport annuel, le vérificateur général en profite pour éclairer la Ville et ses citoyens et citoyennes de l’état d’application des recommandations antécédentes. Au total, c’est 85 % des recommandations antérieurement formulées à la Ville ou aux divers organismes qui ont été soit appliquées (76 %) ou partiellement appliquées (9 %). En revanche, 8 % des recommandations énoncées sont devenues caduques à ce jour.

« Aujourd’hui, le vérificateur général nous confirme que la Ville de Lévis est fortement engagée à l’amélioration de ses façons de faire. Nous profitons de ces bons résultats pour remercier l’ensemble des membres du personnel pour leur engagement à mettre en œuvre ces recommandations. Cet engagement démontre la volonté partagée de nous hisser parmi les villes du Québec les plus efficaces en matière de performance administrative », a renchéri Christian Tanguay, directeur général adjoint aux Services administratifs.

La nécessité d’investir dans un système corporatif d’information financière

Pour la Ville, une structure de gestion municipale efficace comprend également une gestion rigoureuse de ses stocks de biens non durables. C’est pourquoi elle s’est engagée, au cours des dernières années, à moderniser notamment son système corporatif d’information financière et la gestion de ses approvisionnements. 

« Dans son rapport, le vérificateur général mentionne que la Ville n’a pas l’assurance de maintenir des stocks en quantité et qualité appropriées avec les outils actuels. Il ne s’agit pas là d’une surprise pour la Ville puisque cet élément a fait partie de la décision qui a convaincu la Ville d’investir dans un nouveau système corporatif d’information financière. La Ville reçoit le constat du vérificateur comme une confirmation de la nécessité d’investir dans la modernisation de ses outils », a ajouté le directeur général adjoint. 

Dix recommandations accueillies avec ouverture

En définitive, la Ville reçoit avec ouverture les conclusions de l’audit du vérificateur général qui contient 10 recommandations couvrant divers sujets dont la sécurité des biens détenus par la Ville et des personnes impliquées et la gestion sécuritaire et écologique des réservoirs pétroliers.

« Nous recevons ces recommandations avec ouverture et nous nous engageons à y donner suite afin d’optimiser la gestion de nos stocks en biens non durables », a commenté le directeur général de la Ville de Lévis, monsieur Simon Rousseau. Ce dernier renchérit : « La Ville de Lévis adhère à toutes les recommandations formulées et s’engage à concevoir un plan d’action accompagné d’un échéancier pour les appliquer ».

En terminant le directeur général a tenu à souligner la collaboration entre les membres du personnel de la Ville et les membres du bureau du Vérificateur général.

« Cet esprit de collaboration assure une réalisation optimale du mandat d’audit et maximise l’adhésion aux recommandations puisqu’elles sont formulées dans un esprit d’amélioration continue tout en tenant compte de la réalité des opérations », a conclu le directeur général.

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