Trousse de communications

Cette trousse de communication a été conçue pour soutenir les organisations lévisiennes dans la réalisation d’évènements et d’activités de communication. Elle se veut simple, pratique et évolutive. Elle contient des outils de base, des modèles et des informations pertinentes pour planifier et réaliser vos activités de communication. Nous espérons que vous y trouverez un guide qui facilitera votre travail dans l’exécution de votre mandat. 

Plan de communication

Le plan de communication est la base de la stratégie de communication d’un projet ou d’un évènement. Il permet notamment de définir les actions de communication nécessaires pour atteindre vos objectifs. Utilisez ce modèle comme base pour concevoir votre plan de communication. 

Liste de médias 

Constituez une liste d’envoi pour vos communiqués et vos convocations médias. Utilisez cette liste de base pour la région de Lévis. 

Communiqué de presse

Le communiqué de presse permet de communiquer avec les journalistes afin que son contenu soit publié dans les médias gratuitement. Utilisez ce modèle de communiqué de presse qui inclut également des indications pour la rédaction. 

Conférence de presse

Une conférence de presse est une rencontre pour annoncer un projet ou une nouvelle d’intérêt public. Des porte-paroles s’adressent aux médias qui sont conviés pour l’occasion. Pendant la période de questions, les journalistes posent des questions aux porte-paroles au sujet de l’annonce.  

Voici les principaux outils pour organiser une conférence de presse, incluant des indications pour chacun : 

Liste d’invités

La liste peut se faire en collaboration avec les partenaires de l’annonce. Le nombre de personnes invitées permet de choisir un lieu selon la capacité d’accueil souhaitée.  

Convocation aux médias

Idéalement, envoyez la convocation aux médias par courriel quelques jours avant l’événement. Un rappel envoyé par courriel le matin même de l’événement est bien vu. Vous pouvez utiliser ce modèle comme base pour votre convocation. 

Autres invitations

Utilisez ce modèle d’invitation pour les personnes qui ne font pas partie des médias. Idéalement, envoyez l’invitation par courriel 10 jours avant l’évènement. 

Déroulement

Utilisez ce modèle pour planifier le déroulement de la conférence de presse. Faites approuver le déroulement par les partenaires quelques jours avant l’évènement. 

Logo et normes graphiques

Le logo de la Ville de Lévis peut être utilisé par nos partenaires à certaines conditions. Pour utiliser le logo de la Ville de Lévis, vous devez nous acheminer les épreuves de documents avec le logo pour approbation. Faites-nous les parvenir par courriel au : communications@ville.levis.qc.ca

Devis de graphisme et d’impression

Ces modèles peuvent vous servir de base pour préparer vos demandes de graphisme et d’impression. 

Devis de graphisme

Devis d’impression 

Demandes au bureau de la mairie

Pour toute demande s’adressant au maire, remplissez le formulaire approprié :