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Espace citoyen

Demande d'autorisation - Parade sur le territoire de la ville

Toute demande d’autorisation pour la tenue d’une parade (Noël, Halloween, festivité quelconque) doit être faite dès que possible, mais minimalement 30 jours avant la tenue de l’évènement. Le non-respect de cette condition peut entrainer un refus catégorique pour la tenue de l’activité.

Si une présence policière est demandée et que la Ville l’autorise, les policiers agiront pour escorter la parade à l’avant et à l’arrière de celle-ci et non à titre d’agence de sécurité. Les frais encourus devront être assumés par l’organisateur à moins que ces frais ne soient exemptés en vertu des règles applicables à la Ville.

Les champs suivis d'un * sont obligatoires.

Identification du requérant

Nom de la personne ressource *

Organisateur de l'évènement

Est-ce que la parade est organisée par une entreprise ou un organisme? *

Date et heure de l'évènement

Date du début de l'activité *

En cas d’intempérie qui empêche la tenue de l’activité, celle-ci pourrait être remise au lendemain aux mêmes heures avec le même trajet, le tout, sous réserve de la confirmation de la Ville à cet effet. Si toutefois ce n’était pas possible, une nouvelle demande devra être adressée en complétant à nouveau le formulaire de demande d’autorisation pour la tenue d’une parade.

Information détaillée de l'événement

Plan du parcours *

Souhaitez-vous une présence policière pour cet événement ? Si oui, veuillez noter qu'il y a des frais à prévoir. *

Conditions de réalisation

1. Le parcours emprunté devra utiliser uniquement la voie normale de circulation et ne pourra déborder en largeur dans la voie inverse;

2. La demande et le parcours, devront être approuvés par le service de police de la ville de Lévis et toute autre division de la ville qui pourrait être impactée. Des modifications au trajet peuvent survenir avant approbation officielle finale;

3. L’événement doit respecter les règles du code de la sécurité routière :

3.1 Notamment et non limitativement, toute personne ne peut se trouver sur un char allégorique, une remorque tirée ainsi que dans une boite de « pick-up » lorsqu’ils sont en mouvement. Rien n’empêche cependant les personnages de la parade de déambuler dans les rues et de monter sur le char allégorique une fois que celui-ci est immobilisé;

3.2 Tous les véhicules qui paradent doivent y être dument autorisés par le code de la sécurité routière;

[À titre d’exemple, les véhicules de type « GATOR » ou « CÔTE à CÔTE » ne peuvent pas circuler dans la rue légalement même dans ce contexte];

4. La présence de sécurité de l’événement est requise à l’avant et à l’arrière de la parade :

a. Les agents de sécurité (bénévoles ou autres) doivent ouvrir et fermer la parade à pied. Les agents en surplus doivent se positionner de chaque côté de la parade, autant que faire se peut;

b. Les gens responsables de la sécurité doivent porter une veste de circulation (dossards avec bandes réfléchissantes);

c. Ils doivent être munis de lampes de poche et les utiliser pour la visibilité dès que la noirceur s’installe;

d. Ils sont responsables de veiller à la sécurité de la parade lors de ses déplacements et des arrêts.

Engagement du requérant *